Mentoren en conrectoren

Elke klas heeft een mentor. De mentor is de spil in de begeleiding van leerlingen en het eerste aanspreekpunt voor natuurlijk de leerlingen, maar ook voor ouders en collega’s. De mentor is volledig op de hoogte van de vorderingen van de leerlingen en houdt regelmatig contact met hen. Daarnaast houdt de mentor gesprekken waarin ook zaken aan de orde komen als het zich wel of niet thuis voelen op school of in de klas. De mentor neemt altijd contact op met ouders als daar naar aanleiding van een rapport reden toe is. In geval van een bijzondere omstandigheid zal de mentor dit ook doen. Omgekeerd verwacht de mentor door ouders geïnformeerd te worden als er sprake is van ingrijpende gebeurtenissen of veranderingen in de thuissituatie. Aan het begin van ieder schooljaar kunnen de ouders kennis maken met de mentor van hun kind.

In de onderbouw organiseren de leerlingen met ondersteuning van hun mentor een klassenavond en andere gezellige activiteiten, waaronder de sinterklaasviering. De mentoren hebben regelmatig overleg met de conrector. Dit team overlegt over alle zaken op het gebied van onderwijs en begeleiding om zo tot een goede afstemming binnen de jaarlagen te komen.

conrectoren

De conrectoren zijn verantwoordelijk voor het onderwijs en de begeleiding binnen hun afdeling naast specifieke portefeuilles waarvoor zij verantwoordelijkheid dragen. Vragen over de organisatie van de begeleiding en vragen over andere zakelijke kwesties die de betreffende leerjaren aangaan, kunnen aan hen gesteld worden.

Begeleiding in het eerste leerjaar

De mentoren van klas 1 nemen voor de start van het schooljaar contact op met de leerkrachten van de basisscholen van de nieuwe eerste klassers. Door deze gesprekken krijgen zij nuttige achtergrondinformatie over zaken waarmee in de begeleiding rekening gehouden kan worden.

Start op het JvO
De leerlingen uit groep 8 die toegelaten zijn, worden tijdens de wenochtend voor de zomervakantie op onze school ontvangen om alvast wat sfeer te proeven. Juniorbegeleiders uit de vierde klas geven een rondleiding en er is gelegenheid om alvast met elkaar en met de mentor kennis te maken. Op de eerste schooldag wordt er een introductieprogramma aangeboden. De leerlingen doen dan kennismakingsspelletjes en krijgen uitleg over het rooster, het invullen van de agenda en andere praktische zaken. Vlak daarna gaan ze enkele dagen op kamp om op een ontspannen manier een afwisselend programma vol sport en spel af te werken en zo hun klasgenoten, hun jaargenoten en hun mentor beter te leren kennen. 

Iedere leerling die op het JvO is toegelaten, mag de naam van één leerling noemen bij wie hij of zij in de klas wil zitten. Bij de klassenindeling wordt rekening gehouden met deze wensen.

Elke eerste klas heeft twee juniorbegeleiders. Dit zijn leerlingen uit de vierde klas die samen met de mentor de eersteklassers vooral gedurende de eerste periode van het schooljaar in het oog houden. De juniorbegeleiders gaan mee naar het kennismakingskamp en zijn aanwezig bij verschillende activiteiten in het eerste leerjaar. Deze vorm van begeleiding wordt als zeer prettig ervaren omdat de juniorbegeleiders dicht bij de eersteklassers staan en de school goed kennen. De juniorbegeleiders worden op hun beurt begeleid door een mentor uit het eerste leerjaar.

Doorlopende begeleiding
Gedurende het hele schooljaar hebben de leerlingen uit het eerste leerjaar mentorles. Daarin wordt aandacht besteed aan het leren studeren. Hoe pak je bijvoorbeeld je huiswerk het beste aan en hoe kun je het beste woordjes leren? Daarnaast is er aandacht voor sociaal-emotionele vaardigheden en groepsvorming. Ook houdt de mentor individuele gesprekken met de leerlingen.

Voor leerlingen die wat meer aandacht nodig hebben op het gebied van sociale vaardigheden is er de Pepper training. 
Leerlingen die last hebben van faalangst, kunnen een faalangstreductietraining volgen.  
Als er sprake is van dyslexie, dan stelt onze remedial teacher,  vast van welke faciliteiten een leerling gebruik mag maken (bijvoorbeeld extra tijd of een andere normering met betrekking tot spelling).

Daarnaast begeleiden onze orthopedagoog en onze schoolpsycholoog leerlingen die een extra ondersteuningsbehoefte hebben.

Het Intern Zorgteam (IZT)

De ondersteuningscoördinator heeft bevoegdheden op het gebied van leerlingen met een ondersteuningsbehoefte en is mede verantwoordelijk voor leerlingbegeleiding en voor de beleidsvoorbereiding van extra ondersteuning binnen de school. De ondersteuningscoördinator werkt met een team leerlingbegeleiders. De werkwijze is als volgt: een leerling wordt bij de ondersteuningscoördinator aangemeld door de mentor. Deze kan zelf signalen hebben opgevangen of tips hebben doorgekregen van docenten en/of ouders.

Leerlingen uit de eerste en tweede klas vullen overigens een schoolvragenlijst in die gericht is op het opsporen van problemen in de sociaal-emotioneel ontwikkeling. De problematiek kan echter ook van cognitieve aard zijn. Is dat laatste het geval dan, dan overleggen de mentor en de ondersteuningscoördinator of de betreffende leerling in aanmerking komt voor bijvoorbeeld studievaardighedentraining, begeleiding in verband met dyslexie of andere ondersteuning. Betreft het een vraag op sociaal-emotioneel gebied, dan kan er een faalangst-reductietraining of een sociale vaardigheidstraining aangeboden worden.

Er is extra begeleiding voor hoogbegaafde onderpresteerders. Ook deze begeleiding sluit goed aan bij een van de speerpunten van ons schoolplan: omgaan met diversiteit. 

De volgende medewerkers zijn actief als het gaat om extra ondersteuning:

• de ondersteuningscoördinator/leerlingbegeleider
• de mentor
• de conrectoren
• de leerlingbegeleiders
• de schoolpsycholoog
• de orthopedagoog
• de counselors
• externe deskundigen (op afroep)

Bijzondere toetsfaciliteiten

Als een leerling beschikt over een officiële dyslexieverklaring, heeft hij/zij recht op extra tijd bij het maken van toetsen. Bij een toets van 45 of 50 minuten bedraagt die extra tijd 15 minuten, bij een toets van 100 minuten (of meer) bedraagt de extra tijd 30 minuten.

Ook een leerling met een andere handicap, zoals ADHD, een aandoening uit het autistisch spectrum of diabetes, kan een aanvraag indienen om extra tijd bij het maken van toetsen te krijgen. Die aanvraag moet worden ingediend bij de voorzitter van de commissie toets faciliteiten, meneer De Kort. Bij deze aanvraag moet een verklaring van een deskundige worden overlegd.

GGD

De jeugdverpleegkundige van de Amersfoortse GGD, houdt op onze school één keer in de twee weken spreekuur voor leerlingen die problemen of vragen hebben waar ze niet direct hun ouders of medewerkers van de school mee willen confronteren.
De jeugdverpleegkundige beschikt over een netwerk van externe, gespecialiseerde deskundigen.
Vanzelfsprekend is zij bereid vragen van ouders te beantwoorden. De jeugdverpleegkundige is te
bereiken via het telefoonnummer van de GGD: 033 - 467 81 11

Ook de jeugdarts houdt regelmatig spreekuur in ons gebouw. De momenten dat de jeugdverpleegkundige en de jeugdarts op school aanwezig zijn, worden aan het begin van het schooljaar op het publicatiebord in de hal van de school naast lokaal 021 gepubliceerd.

Ondersteuningsaanbod

Onze school is onderdeel van samenwerkingsverband V(S)O Eemland. Het verband is een samenwerking tussen alle scholen in de regio Amersfoort en omstreken. Gezamenlijk zijn we verantwoordelijk voor basis- en extra ondersteuning aan alle leerlingen in de regio. Alle scholen binnen het samenwerkingsverband spreken af welke leerlingenondersteuning er is voor de leerlingen van elke school.

De ondersteuningscoördinator van het JvO is mevrouw De Groot.

1. Ondersteuning
De scholen hebben met elkaar afgesproken dat zij ondersteuningsaanbod hebben op de volgende gebieden:

• Taal en rekenen, dyslexie en dyscalculie
• Leren ‘leren’ en huiswerkbegeleiding
• Hoge intelligentie en hoogbegaafdheid
• Sociaal emotionele ontwikkeling en sociale vaardigheden
• Onzekerheid en gevoelens van falen
• Concentratie en aandachtsproblemen
• Oppositioneel gedrag
• Ondersteuning voor gedrag in het autistisch spectrum
• Ondersteuning voor visuele en auditieve belemmeringen

Om dit aanbod te realiseren beschikt de school over specifieke deskundigheid. Teamleden zijn opgeleid en getraind om goed om te gaan met specifieke onderwijsbehoeften van leerlingen. Minstens een van de teamleden is academisch opgeleide orthopedagoog, die specifieke onderwijsbehoeften van leerlingen kan vaststellen en een handelingsplan kan opstellen.

Naast de deskundigheid (en bevordering daarvan) van onze docenten en mentoren, beschikt de school over de volgende medewerkers in het ondersteuningsteam:

- ECHA specialist
- orthopedagoog
- psycholoog
- taalcoach, maatwerkcoördinator

Bij voorkeur werk je als school zo preventief mogelijk en wil je voorkomen dat leer- of gedragsproblemen groter worden. Om die reden zijn er in het handelingsrepertoire van de school een aantal specifieke aanpakken en methodieken om leerlingen te begeleiden. Dit betreft de volgende trainingen en programma’s:

- faalangstreductietraining
- sociale vaardigheidstraining

Toelichting ondersteuningsaanbod
Scholen verschillen uiteraard van elkaar. We hebben wel afgesproken dat we allemaal over aanbod op de genoemde gebieden beschikken. Hoe scholen dat doen kan verschillen. Hieronder treft u een korte toelichting aan op hoe wij vorm geven aan het ondersteuningsaanbod.

Toelichting op aanbod taal en rekenen, dyslexie en dyscalculie
Dyslectische leerlingen worden gedurende hun schoolloopbaan ondersteund door het toekennen van faciliteiten zoals extra tijd en het niet of anders aanrekenen van de spelling volgens het dyslexieprotocol van de school. Daarnaast kunnen zij individuele ondersteuning krijgen van de taalcoach. Soms vindt de ondersteuning in groepjes plaats. Bij een vermoeden van dyslexie kan getest worden of er sprake zou kunnen zijn van dyslexie en of doorverwijzen voor een officieel dyslexie-onderzoek noodzakelijk wordt geacht. Leerlingen die bij de CITO leestoetsen in leerjaar 1 en 2 niet op het gewenste niveau uitkomen, komen in aanmerking voor een ondersteuningstraject om hun leesvaardigheid te verbeteren.
Leerlingen die in leerjaar 1 ondersteuning nodig hebben bij de basisrekenvaardigheden krijgen die ondersteuning in een groepje gedurende enkele weken.
Voor leerlingen met dyscalculie is er op dit moment nog geen specifiek aanbod.

Toelichting op aanbod leren ‘Leren’ en huiswerkbegeleiding
In mentorlessen in de onderbouw wordt aandacht besteed aan leren leren. Voor leerlingen die daarnaast meer ondersteuning nodig hebben, bestaat de mogelijkheid om door een van de leerlingbegeleiders hierbij individueel te worden ondersteund. Ook voor leerlingen in de bovenbouw is die mogelijkheid er. Tijdens de begeleiding wordt aandacht besteed aan plannen, sterke en zwakke kanten en leerstrategieën.
Voor leerlingen die moeite hebben met een bepaald vak, bestaat de mogelijkheid bijles te krijgen van leerlingen uit de bovenbouw.

Toelichting op aanbod voor hoge intelligentie en hoogbegaafdheid
Vanwege het feit dat de school een zelfstandig gymnasium is, is de intelligentie van het overgrote deel van de leerlingen vanzelfsprekend hoog. Een relatief hoog aantal leerlingen valt binnen de categorie hoogbegaafd. In principe volgen hoogbegaafde leerlingen het reguliere programma. Zowel in de onderbouw als de bovenbouw kunnen leerlingen daarnaast deelnemen aan extra programma’s die verdieping, verrijking en uitdaging bieden. Voor hoogbegaafde leerlingen die stagneren in hun ontwikkeling, is het mogelijk individueel ondersteuning te krijgen.

Toelichting op aanbod sociaal emotionele ontwikkeling en sociale vaardigheden
In de mentorlessen in de onderbouw wordt aandacht besteed aan welzijn en groepsprocessen. In leerjaar 1 en 2 wordt voor leerlingen, die dat nodig hebben de zogenaamde Peppertraining aangeboden. Dit is een training sociale vaardigheden in groepsverband.

Toelichting op aanbod faalangst
Leerlingen uit leerjaar 1 en 2 kunnen in groepsverband deelnemen aan een faalangstreductietraining. Voor leerlingen uit alle leerjaren is het mogelijk om individueel ondersteuning te krijgen. De ondersteuning heeft als doel de leerling handvatten te geven om in spannende situaties manieren te vinden om de stress te verminderen.

Toelichting op concentratie en aandachtsproblemen
Leerlingen met concentratie- en aandachtsproblemen doen in principe gewoon mee met het reguliere programma. Indien nodig kunnen leerlingen met AD(H)D ondersteund worden door de orthopedagoge of de psychologe. Voor deze leerlingen kunnen bijvoorbeeld specifieke afspraken gemaakt worden om buiten het lokaal te mogen werken of andere zaken die helpend zijn voor de leerling om de schoolgang te garanderen.

Toelichting op oppositioneel gedrag
Aan de school is een absentencoördinator verbonden. Deze monitort het aantal uren dat leerlingen absent zijn en ook de keren dat leerlingen uit een les gestuurd zijn of dat er andere bijzonderheden wat betreft gedrag zijn. Leerlingen die opvallen door hun gedrag kunnen in overleg met leerling en ouders ondersteuning krijgen in de vorm van gesprekken of door bijvoorbeeld in pauzes iets actiefs te doen als voetballen of boksen. Het doel is een gedragsverandering tot stand te brengen, waardoor de leerling uiteindelijk weer zonder problemen kan meedraaien in het reguliere programma.

Toelichting op ondersteuning voor gedrag in het autistisch spectrum
Leerlingen binnen het autistisch spectrum doen in principe gewoon mee met het reguliere programma. Indien nodig kunnen deze leerlingen ondersteund worden door de orthopedagoge of de psychologe. Voor deze leerlingen kunnen bijvoorbeeld specifieke afspraken gemaakt worden om buiten het lokaal te mogen werken of andere zaken die helpend zijn voor het leren van de leerling.

Toelichting op ondersteuning voor visuele en auditieve belemmeringen
Voor deze categorie leerlingen bestaan geen standaardregelingen. In voorkomende gevallen worden er op de specifieke leerling afgestemde afspraken gemaakt over bijvoorbeeld het maken van toetsen, toegestane hulpmiddelen en andere faciliteiten, waarvan de leerling gebruik mag maken.

2. extra ondersteuning
Soms is er meer nodig ter ondersteuning. Afhankelijk van de behoeften en de beschikking over specifieke expertise in de school, wordt er nog meer of anders gerealiseerd in de ondersteuning. Onze school noemt hier graag de volgende zaken dat wij bieden als extra ondersteuning:

- counselors
Leerlingen, die in een lastige persoonlijke situatie verkeren en behoefte hebben daarover te praten, kunnen terecht bij de counselors. De gesprekken met de counselors zijn vertrouwelijk van aard en de inhoud ervan wordt niet met derden gedeeld.

- handschriftverbetering
Leerlingen, die een opvallend slecht leesbaar handschrift hebben, kunnen ondersteuning krijgen met als doel hun handschrift te verbeteren.

- rouw en verlies
Leerlingen, die te maken hebben met rouw en verlies door een overlijden of bijvoorbeeld door een scheiding kunnen ondersteuning krijgen. De ondersteuning bestaat veelal uit gesprekken en ook uit afspraken over bijvoorbeeld het inzetten van een maatwerkrooster of het niet of gedeeltelijk hoeven maken van toetsen.

3. Ondersteuningsstructuur
Niet alle ondersteuningsvragen zijn even complex. In eerste instantie is de mentor het aanspreekpunt. Afhankelijk van de complexiteit zet de school verschillende medewerkers in om de ondersteuning zo optimaal mogelijk vorm te geven. Wie zich ontfermt over de ondersteuning heeft de school vastgelegd in een structuur (PM-structuur). PM staat voor professionele momenten. Het maakt dus duidelijk wie er regie voert en wie spreekt met wie over de betreffende ondersteuning en de betrokken leerling. Hiermee is ook duidelijk voor leerlingen en ouders hoe zij een beroep kunnen doen op begeleiding en langs welke route wordt vastgesteld welke onderwijsondersteuning passend is. Daarbij werkt de school actief samen met ketenpartners, zoals het wijkteam, de GGD, leerplicht en de politie.

4. Voor welke ondersteuning heeft de school geen passend aanbod
Vanuit een inclusieve gedachte proberen we zoveel mogelijk leerlingen passend onderwijs te bieden. Een andere ambitie is om er voor te zorgen dat leerlingen tot en met het einde het diploma hun op school kunnen blijven. Om die reden willen we voor de juiste verwachtingen hier ook aangeven voor welke ondersteuning we geen passend aanbod hebben. In geval van de volgende ondersteuningsvragen is er op onze school (vooralsnog) geen passend aanbod:
Voor leerlingen met externaliserende problematiek is ondersteuning op het JvO niet mogelijk.

5. De kwaliteit van onze ondersteuning
Het aanbod en de structuur van ondersteuning wordt regelmatig geëvalueerd. Vastgesteld wordt of de geboden ondersteuning passend is bij de behoeften en of er sprake is van de gewenste kwaliteit. Het is vanaf schooljaar 2025-2026 verplicht om de ervaringen van alle leerlingen mee te nemen in de evaluatie.
Onze school peilt jaarlijks in april de leerlingervaringen met betrekking tot de ondersteuning. Dit doen wij door middel van een vragenlijst.
Op basis hiervan wordt onderzocht of het ondersteuningsaanbod aangepast moeten en/of kan worden.

6. Ambities en ontwikkeling van onze ondersteuning
De school heeft zichzelf de volgende schoolontwikkeling voorgenomen in schooljaar 2025-2026:

De goede kwaliteit van onze ondersteuning behouden en de ondersteuningsstructuur nog verder verbeteren.

Decanaat

Naast de begeleiding in klas 3 rond profielkeuze, hebben de decanen in de bovenbouw een belangrijke taak: het helpen van leerlingen bij het kiezen van een vervolgstudie. Bij dit werk worden de bovenbouw mentoren begeleid en ondersteund door de decanen door middel van LOB, loopbaanoriëntatie en -begeleiding. In dit kader worden verschillende activiteiten ondernomen en worden leerlingen ook aangespoord om zelf op onderzoek uit te gaan.

LOB activiteiten op het JvO zijn vormgegeven rond een aantal belangrijke dagen, die we LOB dies noemen. Zo heeft ieder jaar in de bovenbouw zijn eigen LOB dies. In de derde klas wordt er gestart met de LOB dies 0. Met gebruik van o.a. dramaworkshops gaan de leerlingen ‘dromen en doen’ en proberen antwoord te geven op de vragen: waar droom je van en waar ben je graag mee bezig? Dit is een opstart naar het profielkeuzetraject.

De LOB dies 1 in klas 4 is gericht op kennis verwerven met het begrip studeren. Leerlingen maken hierbij ook gebruik van een computerprogramma waarmee ze er achter kunnen komen waar hun interesses en talenten liggen. Verder zijn er diverse gasten vanuit verschillende onderwijsinstellingen en vaak ook oud-leerlingen op bezoek.

Deze experts geven workshops over hun studie of universiteit.

Het zwaartepunt van de LOB ligt in klas 5. Tijdens de LOB dies 2 gaan de leerlingen de diepte in met specifieke studies, hoe ze zich het beste hierop kunnen voorbereiden in een steeds selectiever wordende studiemarkt. Ook is er een vast onderdeel; de opleidingenmarkt (georganiseerd in samenwerking met de decanenkring Eemland) en de beroepenmarkt (georganiseerd door Rotary Hoogland). Deze activiteiten kunnen overigens ook door leerlingen uit klas 4 bezocht worden.

Door het jaar heen bezoeken leerlingen op eigen gelegenheid open dagen. Verder hebben ze in klas 5 een beroepsoriënterende stage van een week. Aan het eind van klas 5 en in het eerste deel van klas 6 zal de nadruk liggen op eigen initiatief van de aanstaande student.

In klas 6 gaan leerlingen individueel naar open dagen en meeloopdagen. Ook worden ze een aantal voorbereidende workshops aangeboden. Ter afsluiting hiervan is er de LOB dies 3, waar ze met HR-experts (JvO ouders) kunnen trainen in het voeren van selectie- en motivatiegesprekken. Deze workshops zijn vrijwillig.

Voor diegene die in klas 6 nog niet een duidelijk plan voor ogen hebben, zijn er individuele gesprekken met de decanen. Dit gebeurt op eigen initiatief van de leerling of op verzoek/advies van de persoonlijke mentor.

De decanen zijn mevrouw Dijkema en  mevrouw Oosterhof.

Decanen

Hieronder staat het overzicht van de LOB-activiteiten samengevat:

Veiligheid

Veiligheid binnen de school

De veiligheid van leerlingen en medewerkers staat uiteraard voorop. Naast de zorg voor goede vluchtwegen is er een BHV-team aanwezig en zijn er procedures opgesteld die in werking treden in geval van een calamiteit.

Bij een calamiteit zorgt het team BHV-ers (bedrijfshulpverleners) voor de ontruiming van het gebouw. Instructies van BHV-ers dienen altijd opgevolgd te worden. Leerlingen en medewerkers kunnen bij dreigend gevaar de receptie waarschuwen, die zo nodig het ontruimingsalarm kan inschakelen. Ook is het te allen tijde mogelijk om zelf alarm te slaan. Dit kan door één van de (rode) handmelders in te drukken. Bij het klinken van het ontruimingsalarm dient iedereen het gebouw te verlaten. Verzamelplaats is het grasveld voor de school. Leerlingen blijven op de verzamelplaats altijd bij de docent van wie ze les hebben op het moment van ontruiming en wachten op nadere instructies. De gegevens betreffende ontruiming en de vluchtwegen zijn terug te vinden op de plattegrond die in diverse ruimtes in de school is opgehangen. Misbruik van het alarm is ten strengste verboden.

Bij persoonlijk letsel meldt een leerling zich bij een medewerker van het onderwijsondersteunend personeel. Blessures die tijdens het vak bewegingsonderwijs worden opgelopen, worden allereerst door de docent BO behandeld.

In samenwerking met het Reanimatie Netwerk Amersfoort bevindt ons AED-toestel zich op een openbare plaats aan de buitenmuur van de school (bij de personeelskamer), zodat het in het kader van het bevorderen van de landelijke dekking van AED-toestellen ook voor de leden van het Reanimatie Netwerk te gebruiken is. Zowel de leden van het Reanimatie Netwerk als de BHV-ers van de school hebben de beschikking over de cijfercode om de AED in geval van nood uit de veiligheidskast te kunnen halen.