Algemeen
Het Johan van Oldenbarnevelt Gymnasium wil leerlingen kwalitatief hoog onderwijs bieden. Rekening houdend met de vele mogelijkheden die de leerlingen hebben wil het gymnasium ook een brede opleiding zijn, zodat zoveel mogelijk tegemoet kan worden gekomen aan allerlei talenten die de leerlingen hebben. Voor de leerlingen is het van belang dat ze zich op intellectueel, sociaal en emotioneel gebied kunnen ontwikkelen in een omgeving waarin zij zich veilig en vertrouwd voelen. Voor het creëren van een stimulerende en veilige omgeving is het goed om met elkaar af te spreken wat de rechten en plichten zijn die voor een ieder op school gelden, zodat iedereen in school weet waar hij aan toe is. Hieronder de volgende reglementen:
- Het schoolreglement;
- Het leerlingenstatuut;
- Het toetsreglement;
- Het bevorderingsreglement;
- Het examenreglement.
Klachtenregeling
Naast de mogelijkheid (ernstige) klachten te melden bij vertrouwensinspecteurs zijn er procedures bij andersoortige klachten.
Klachten van diverse aard worden in eerste instantie, als dat mogelijk is, op schoolniveau opgelost. Voor klachten van leerlingen die betrekking hebben op schoolexamentoetsen in de bovenbouw: zie de regeling in het Programma van Toetsing en Afsluiting dat voor het vierde, vijfde en zesde leerjaar telkens aan het begin van het schooljaar aan alle leerlingen wordt uitgereikt.
Problemen en klachten die niet op schoolniveau kunnen worden afgehandeld, kunnen aan het college van bestuur worden voorgelegd.
Bij officiële klachten met betrekking tot het eindexamen is er de Commissie van Beroep voor klachten met betrekking tot het eindexamen, Postadres: Postbus 1771, 3800 BT Amersfoort.
Privacy
De scholen binnen de Onderwijsgroep Amersfoort verwerken van al haar leerlingen persoonsgegevens. Dat begint al bij het inschrijven van een leerling, waarbij de gegevens van de leerling in het leerlingdossier worden verwerkt. Ook werken de scholen met digitale systemen, zoals toetsingsprogramma’s, leerlingvolgsystemen en financiële programma’s. Daarnaast worden ook apps gebruikt. Binnen al deze verwerkingen vindt Onderwijsgroep Amersfoort een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang. Daarbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de wet die verwerking van persoonsgegevens regelt. De scholen binnen de Onderwijsgroep Amersfoort zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig en veilig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind. Zeker omdat kinderen extra kwetsbaar zijn. In de Privacyverklaring op de website van de Onderwijsgroep Amersfoort vertellen wij u meer over hoe wij dit doen. Ook heeft de Onderwijsgroep Amersfoort een Functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aangesteld, meneer Steinbuch. De FG houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens binnen de scholen van de Onderwijsgroep en op de naleving van de AVG. Bij vragen over het onderwerp verwerking en bescherming van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met meneer Steinbuch via privacy@onderwijsgroepamersfoort.nl of meneer Van de Beld conrector van de school.
Binnen de school buigt een privacy werkgroep van verschillende collega’s zich over actuele privacy vraagstukken die er binnen de school spelen.
Het privacy-belang van ouders en leerlingen speelt in de afwegingen altijd een belangrijke rol. Te denken valt onder andere aan zaken als het sluiten van verwerkersovereenkomsten met de leveranciers die ons ondersteunen bij het geven van onderwijs en welke persoonsgegevens daarbij noodzakelijk zijn om te delen en uiteraard welke niet en welke beveiligingsmaatregelen wij als school daarbij treffen en eisen van onze leveranciers.
Daarnaast worden door de FG voor de medewerkers van de scholen binnen de Onderwijsgroep regelmatig trainingen georganiseerd op het gebied van Privacy. Op deze manier borgen we dat niet alleen de privacy werkgroep, maar alle medewerkers op de hoogte zijn van de staande wet- en regelgeving en deze in de praktijk kunnen naleven.
Specifieke punten van aandacht: De school werkt nauw samen met Vandenberg-ID, voor het maken van de schoolfoto’s en schoolpasjes. Voor een correcte en vlotte afhandeling van de betaling van de schoolfoto’s worden de naam- en adresgegevens van de leerlingen aan hen doorgegeven.
Mocht u bezwaar hebben tegen het verstrekken van deze gegevens aan de schoolfotograaf, dan kunt u dit doorgeven aan de administratie van de school via Magister.
Elk jaar worden bij diverse activiteiten foto’s gemaakt van leerlingen, hetzij voor intern gebruik, hetzij voor bij voorbeeld onze schoolwebsite. Wij vragen u als ouder hier toestemming voor te geven. Als u hier toestemming voor heeft gegeven, en u deze toestemming wilt intrekken, kunt u dat aan de administratie laten weten via Magister.
De school deelt geen gegevens met derden voor commerciële doeleinden en er worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen op basis van persoonsgegevens (profiling).
Anti-pestprotocol
Wij vinden het heel belangrijk dat pestgedrag zo min mogelijk voorkomt. De school heeft daarom een anti-pestprotocol opgesteld dat op de website te lezen is en een anti-pestcoördinator aangesteld (mevrouw Van Amerongen). In het protocol is opgenomen hoe de sociale veiligheid kan worden vergroot indien pestgedrag wordt waargenomen.